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健康診断書とプライバシー

就業規則の健康診断の項目を確認していて、
疑問が出ました。
    
会社で健康診断を行うと、
結果はプライバシーを配慮して封をされた封筒で届きます。
しかし、会社側が結果を確認できなければ、
従業員の健康管理を行ううえで不便です。
会社には、健康診断の結果を記録しておく義務もあります。
で、どうすればよいか。

   
ご存じの方は、以下飛ばしてください。
社労士として基礎知識だといわれると恥ずかしいので。

   
大企業では基本的なシステムとして社員の健診が行われていますが、
中小企業ではまだまだ健診自体を実施していなかったり、
適当に近所の病院に依頼しているようなケースも多いようです。
その後の対応を理解している会社も少ないです。
(私も理解していませんでした、お恥ずかしい。)

   
①会社から健診を依頼すれば、本人用と会社用控えを別に作成して送ってくれる病院が多い。

②しかし、中には手抜きなのか、プライバシーへの配慮なのか、本人用だけしか送ってこないケースもある。

 ②-1 本人用をコピーして、会社用控えを作り保存する。

 ②-2 しかし、封をされた本人用しかこない場合は? 
    やはり、勝手に開封するのはプライバシー保護上まずいので、
    本人の了承を得て開封し(もしくは開封してもらい)、
    必要な部分のみコピーする(してもらう)という手順が必要になります。
   

なお、労働者の健康状態の情報管理は、ILOの行動基準というものでは否定されており、欧米ではすでに行われていないそうです。
その影響を受ければ、いずれ日本においても、安衛法の改正が行われ、人事担当者の仕事が一つ減ることになるということです。

  
  
めずらしく社労士らしい内容の文章を書いてしまいました。
さて、業務報告ですが、ほぼ先週の継続です。
C社の就業規則改定作業も大詰め、
前回までの打ち合わせで明らかになった先方に検討してもらう項目をリストにして送りました。
社内で検討してご返事いただくか、再度ご訪問してご説明するという流れになります。
また、
B社向け新人制度は概略図作成作業続行中。
パワーポイントって、なんて不便なソフトなんでしょう。
   

    

※本日の運動と食事
 ウオーキング1時間。近所の運動公園を歩くと、すっかりススキの穂が伸びて秋が深まっています。
   

朝食:野菜ジュース、コーヒー、サプリメント
昼食:ソーセージエッグ、ご飯、みそ汁、漬物類
夕食:立食の宴会料理(焼きそばとかすしとかナポリタンとかマカロニサラダとかシュウマイとか)


 

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